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Commis à l'expédition

DESCRIPTION Les Lentilles Doric Inc./Doric Lenses Inc. est une entreprise située dans la ville de Québec qui rayonne à l'international. Nos principaux produits sont des microlentilles, ainsi qu'une gamme de produits photoniques destinés à la recherche sur le cerveau, dirigés dans des centres de recherche en neurosciences partout dans le monde. Il collaborera étroitement avec les équipes des ventes et des achats, ainsi qu'avec les coordonnateurs de production. PRINCIPALES FONCTIONS Vérifier les articles inclus dans chaque commande et emballer les colis selon la liste de vérification établie Faire l'emballage des colis adéquatement selon les procédures établies Préparer les documents de douanes et de transport selon les instructions suivre Vérifier que toutes les informations requises apparaissent sur les documents d'exportation Appliquer les incoterms et codes HS appropriés Enregistrer les documents d'expédition du jour selon la procédure établie Détecter les non-conformités et exceptions clients, et les instructions spécifiques à certains clients Utiliser des plateformes des transporteurs (UPS, FEDEX, DHL, etc.) et ERP interne Fournir des estimations de coûts de transport au personnel des ventes Communiquer avec les transporteurs pour résoudre les litiges d'expédition S'assurer que les commandes sont expédiées selon les délais promis Rédiger la documentation Maintenir une boîte de courriel à jour en tout temps Effectuer toute autre tâche connexe liée à la logistique, à la demande de son supérieur (magazin, expédition, réception) COMPÉTENCES RECHERCHÉES : Ponctualité, rigueur et respect des produits et de l'environnement de travail Connaissances de base en informatique Anglais niveau intermédiaire (La connaissance de l'anglais est requise puisque le poste implique des communications régulières avec des clients et partenaires principalement anglophones, tant à l'oral qu'à l'écrit) EXIGENCES Niveau d'études : Collégial ou expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire CONDITIONS DE TRAVAIL Poste de jour, du lundi au vendredi Milieu stimulant au sein d'une entreprise dynamique Assurance collective Régime d'épargne-retraite avantageux Lieu de travail : 357 rue Franquet, Québec (Québec) G1P 4N7 Note : Le masculin est utilisé comme genre neutre et le poste est offert aussi bien aux femmes qu'aux hommes.